Administrative/r Assistent/-in des Rats (60%)

Die Evangelisch-reformierte Kirche Schweiz EKS umfasst 25 Mitgliedkirchen, 1000 Kirchgemeinden und über zwei Millionen Kirchenmitglieder schweizweit. Sie nimmt die gemeinsamen Interessen ihrer Kirchen wahr und vertritt sie auf nationaler und internationaler Ebene. Die EKS äussert sich zu theologischen und ethischen Gegenwartsfragen. Der Rat ist das leitende und vollziehende Organ der EKS.

Wir suchen für die Geschäftsstelle der EKS zum 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine / einen

administrative/n Assistent/-in des Rats (60%)

Als rechte Hand der Geschäftsleiterin sind Sie mit aktuellen kirchenpolitischen Themen und interessanten theologischen Fragestellungen konfrontiert.

Als Ratsassistentin /- assistent haben Sie ein verantwortungsvolles Aufgabenportfolio:

Sie bereiten die monatlichen Ratssitzungen vor.
Sie verfassen die Protokolle der Ratssitzungen.
Sie korrespondieren mit dem Rat in deutscher und französischer Sprache.
Sie sind für das Termin- und Reisemanagement des Rats zuständig.
Sie unterstützen den Rat bei weiteren Fragestellungen administrativ.
Sie unterstützen weitere Projekte der EKS im Bereich der Stabsdienste.

Für diese verantwortungsvolle Aufgaben qualifizieren Sie folgende Kompetenzen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (inkl. BMS) mit entsprechender Weiterbildung, beispielsweise in Direktionsassistenz
Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position.
Sie kommunizieren mündlich und schriftlich adressatengerecht in Deutsch und Französisch.
Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine exakte und strukturierte Arbeitsweise und haben einen selbstbewussten Auftritt.
Sie setzen Prioritäten und können auf Ad-hoc-Anfragen reagieren und diese effizient bearbeiten. Sie reagieren auch unter Zeitdruck ruhig und erledigen die Aufgaben zuverlässig, serviceorientiert und termingerecht.
Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS Teams.

Sie können sich auf zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie einen modernen Arbeitsplatz in einladenden Räumlichkeiten und einen schönen Garten in zentraler Lage in der Stadt Bern freuen. Informationen zu unseren Anstellungsbedingungen finden Sie auf unserer Internetseite www.evref.ch. Die EKS fördert aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ausgezeichnet mit dem Label UND.

Ihre elektronische Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte an Frau Anke Große-Frintrop, Leiterin Zentrale Dienste, anke.grossefrintrop@evref.ch. Unsere Geschäftsleiterin, Frau Hella Hoppe, steht Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung (Telefon +41 79 820 74 78).

Die EKS als Arbeitgeberin: Benefits für Mitarbeitende

Homeoffice

Mobiles Arbeiten ist in bis zu 30 Prozent der Arbeitszeit möglich (je nach Beschäftigungsgrad).

Zur Richtlinie für mobiles Arbeiten

Sozialleistungen

Bei der EKS profitieren Mitarbeitende von guten Sozialleistungen. Der Arbeitgeberinnen-Anteil an der Pensionskasse beträgt 65 Prozent.

Pensionskasse Stiftung Abendrot

Umfeld

Wir bieten ein kollegiales Miteinander. Der Garten und die Küche sind soziale Treffpunkte in der Geschäftsstelle der EKS.

Arbeitsplätze

Büros mit viel Platz und moderner Infrastruktur.

Weiterbildung

Die EKS unterstützt freiwillige Weiterbildungen der Mitarbeitenden mit bis zu 800 Franken und an fünf Tagen pro Jahr.

Zur Personalverordnung

Standort

Die Geschäftsstelle liegt in zentraler der Stadt Bern mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Wir sind velofreundlich.

Zum Situationsplan

Salär

Die Vergütung orientiert sich an Lohnbändern in verschiedenen Funktionsstufen.

Zu den Lohnbändern